第一步、首先填寫《建筑內部裝修設計防火審核申報表》、《無錫市建筑工程施工現場消防審核申報表》。切記申報單位應為建設單位，而不是施工單位。需要建設單位加蓋公章，并出示租房協議或購房協議。假如由施工單位去辦理消防手續，只能說是代辦；
第二步、申報表上所填內容，基本為主要建材：如墻體材料、地面材料、頂面材料等；
第三步、需要準備該裝修場所的整體消防驗收圖紙復印件；
第四步、需要準備具體施工場所的平面布置圖、電氣圖、消防改造圖。
第五步、當地消防大隊會在10個工作日內去現場巡查，并提出書面意見。若同意,即可開工，不同意，則要修改辦公室裝修方案；
第六步、裝修完畢前二周，就可以遞交《建筑工程消防驗收申報表》，內容和申報表基本一致。一般消防大隊會抽查2~3種建材去檢測，檢測費用為每項約1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗簾等)；
第七步、檢測合格的話,建設單位至少2人參加消防培訓(強制性的)，培訓費在800元/人左右(各地費用估計略有差異)；
第八步、消防大隊在工程竣工時去現場再次巡查，會列出一些整改意見，照辦就可以了，然后就發一張消防驗收審核同意書給建設單位。
有很多客戶為了避免這樣的煩瑣手續簽，采用迂回的解決辦法，就是在寫字樓裝修時將隔斷不到頂，距離頂部有一定的距離，這樣就不會牽扯消防設施的排在規定了，但是這個辦法在一部分寫字樓是可能行的通，在一5A級寫字樓就不可以了，5A級寫字樓規定，只要您裝修就需要報消防，否則物業就不讓你進場。
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